山东省内各有关高校毕业生档案管理部门：
感谢多年来山东省内各高校对我市高校毕业生档案工作的大力支持！
近年来济南生源未就业高校毕业生（非师范类）档案管理工作为属地化管理，（档案发至户籍所在地）以便于未就业学生享受相关优惠政策。通过济南市人力资源社会保障局对“济南高校毕业生就业信息网” 不断完善功能，改造升级，已实现了未就业高校毕业生档案网上管理、分发、转递和学生网络查询。为确保2014年的未就业高校毕业生档案及时、准确转递和管理，方便学生查询，现就有关事项告知如下：
一、接收时间：2014年山东省内院校济南生源未就业高校毕业生（非师范类）档案集中接收时间为7月16日至10月15日。转递档案超过100人以上的，请提前与济南市人社局就业促进处（高校毕业生就业处）联系，档案及电子版请按学生生源地或户籍地排序，以便科学安排档期有专人接收，节省贵校宝贵时间。
二、转递要求：
1、在转递档案前，请各高校按要求在未就业毕业生档案袋上粘贴标签（省人社厅鲁人社字〔2012〕400号）格式如下：
毕业年份 |
学校名称 |
姓名 |
性别 |
学历 |
专业 |
户籍所在地（具体到县、区） |
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未按要求粘贴标签的，我们将不予接收或退回。
2、为避免重名档案信息混淆，专升本、本生硕、留学人员信息重复等问题，请高校将转递档案信息EXCEL电子表格内容加入身份证号一项，汇总成档案转递明细单。档案转递前，请将此表以电子版形式发至邮箱（jnbysda@126.com）；专人送档案的也可以携带整理好的档案明细单存于U盘中，现场导入，以便核对查收。电子版格式：
序号 |
毕业年份 |
学校名称 |
姓名 |
性别 |
身份证号 |
学历 |
专业 |
户籍所在地（具体到县、区） |
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3、非济南生源未就业毕业生档案请转回生源地毕业生就业主管部门，我们不予接收。
市人社局就业促进处（高校毕业生就业处）收到档案验收后，网络导入信息以学校提供电子版信息为准，并分发至生源地（或户籍地）所在县（市）区人才服务机构。
三、转递方式：请各高校严格按照国家有关规定，通过机要局、特快专递或专人送达方式转递学生档案。专人送达的请携带打印好的档案转递明细单两份，以便现场核对签收。如果特快专递打包邮寄的，在专递单上必须注明“验收后签字”，包内须有档案转递明细单、档案份数、联系人、联系电话，否则不予签收。
按照档案管理有关规定，我市不接收报到证已经派到就业单位的或学生个人自带档案的，错寄到我处的将如数退回。
四、档案去向查询：请各高校告知济南生源2014年未就业高校毕业生10月份以后可陆续登陆“济南高校毕业生就业信息网(http://jinan.sdbys.cn)”点击“档案查询”模块，录入学生姓名和学校全称即可查询档案去向。
联系电话：87081628（正常工作时间）
邮 箱：jnbysda@126.com
邮 编：250021
邮寄单位：济南市人力资源和社会保障局就业促进处（高校毕业生就业处）
邮寄地址：济南市经十路22399号
济南市人力资源社会保障局就业促进处
（高校毕业生就业处）
